Wichtiger Bestandteil des Prozesses ist die Begleitgruppe bestehend aus Vertreter*innen der Verwaltung, Politik und Bürgerschaft soll eine möglichst hohe Qualität und Transparenz des Beteiligungsprozesses gewährleisten. Sie begleitet und berät, trägt Informationen in ihre Netzwerke hinein und stimmt Zielsetzungen und Abläufe der Beteiligungsveranstaltungen mit der Verwaltung ab.